Kommunfullmäktige 28 november 2023

Vad hände?

Fullmäktige utsåg två ledamöter att justera protokollet tillsammans med ordföranden, samt två ersättare om ordinarie justerare får förhinder.

Vad hände?

Fullmäktige godkände dagordningen för mötet. Ordföranden informerade om att representanter för IFK Arvidsjaur Skidor och kommunens näringslivsstrateg var inbjudna för att ge kompletterande information inför ärendet om skidspåret.

Vad hände?

M ställde frågan om kommunens lekplatser är säkra och miljövänliga. Svaret kommer att lämnas vid fullmäktiges möte i februari 2024, i stället för direkt vid detta möte.

Vad hände?

SD frågade kommunstyrelsens ordförande varför mammografibussen togs bort och när den kan komma tillbaka till Arvidsjaur. Frågan kopplas till att SD tidigare ställt samma fråga i regionfullmäktige. Svaret skjuts upp till februari 2024.

Vad hände?

En invånare föreslog att kommunen bara ska sanda halva bredden av gång- och cykelstigarna, så att äldre och personer med funktionsnedsättning kan använda sparkstöttingar för att ta sig fram på den osandade delen. Förslagsställaren pekade även på miljövinster och färre benbrott. Fullmäktiges presidium föreslog att förslaget skickas vidare till kommunstyrelsen för utredning och beslut, vilket fullmäktige gick på.

Vad hände?

Fullmäktige antog en lokal handlingsplan för suicidprevention, som är ett komplement till länets handlingsplan för psykisk hälsa. Planen beskriver ansvar och uppdrag för bland annat socialtjänst, skola, äldreomsorg, LSS-verksamhet, polis, räddningstjänst och kyrkan, och lyfter särskilt fram att äldre, personer med funktionsnedsättning och den samiska befolkningen är grupper med förhöjd risk som kräver särskild uppmärksamhet.

Vad hände?

Fullmäktige beviljade ansvarsfrihet för direktionen och de enskilda ledamöterna i kommunalförbundet Akademi Norr för 2022 års räkenskaper, efter att revisorerna tillstyrkt detta.

Vad hände?

Fullmäktige antog ett nytt reglemente som styr hur kommunens krisledningsnämnd ska agera vid extraordinära händelser i fredstid, exempelvis stora olyckor eller samhällsstörningar. Det gamla reglementet från 2020 upphävdes samtidigt. Kommunstyrelsens allmänna utskott utgör krisledningsnämnd.

Vad hände?

Fullmäktige antog ett övergripande styrdokument för krisberedskap som ersätter tidigare plan från 2020. Dokumentet beskriver bland annat risk- och sårbarhetsanalyser, reservkraft, nödvattenförsörjning och samverkan med andra myndigheter, och pekar ut vilken kommunal verksamhet som räknas som samhällsviktig (till exempel räddningstjänst, vatten/avlopp, stöd och omsorg samt barn och utbildning).

Vad hände?

Sedan 2009 har Arvidsjaur samverkat med Skellefteå, Malå och Norsjö kommuner i en gemensam nämnd för personalsystem, med Skellefteå som värdkommun. Kommunen konstaterade att samarbetet inte längre fyller sin funktion och beslutade att lämna nämnden från och med 2024-01-01. Samtidigt återkallades uppdragen för de S-ledamöter som representerat Arvidsjaur i nämnden.

Vad hände?

Fullmäktige antog en omarbetad IT-policy som ersätter den från 2022. Policyn beskriver principer för styrning, förvaltning och leverans av IT-tjänster i hela kommunkoncernen.

Vad hände?

Fullmäktige antog en omarbetad bredbandsstrategi som ersätter den från 2019. Målet är att, i linje med nationella mål, ge 98 procent av hushåll och företag tillgång till 1 Gbps senast 2025, med fiber i första hand och radiolänk i andra hand i glesbygd.

Vad hände?

Fullmäktige antog ett samlat strategidokument för digitalisering som gäller hela kommunkoncernen, inklusive de kommunala bolagen. Det ersätter den tidigare IT-strategin från 2022 och pekar bland annat ut målet att skapa en "alltid nåbar kommun" och en enklare vardag för medarbetarna genom automatisering.

Vad hände?

Fullmäktige antog en ny informationssäkerhetspolicy som ersätter tidigare regelverk från 2019. Policyn slår fast att kommunen ska arbeta systematiskt med informationssäkerhet enligt internationella standarder (ISO 27001/27002) och att varje verksamhet ska klassificera sin information utifrån tillgänglighet, riktighet och sekretess.

Vad hände?

Fullmäktige antog en reviderad policy för hur kommunens verksamheter ska agera på sociala medier, som ersätter policyn från 2012. Den slår bland annat fast att kommunen har samma skyldighet att svara på inlägg via sociala medier som via vanlig post eller telefon, och att sekretessbelagd information aldrig får publiceras.

Vad hände?

Sedan oktober 2023 gäller som huvudregel att alla anställda i kommuner ska ha minst 11 timmars sammanhängande dygnsvila. Eftersom detta är svårt att klara fullt ut inom personlig assistans, där brukarens behov av kontinuitet ibland kräver längre arbetspass, beslutade fullmäktige att skicka in en ansökan om dispens till den centrala arbetstidsnämnden. Fackförbundet Kommunal har informerats och en risk- och konsekvensanalys har gjorts innan beslutet.

Vad hände?

Som en följd av ärendet ovan uppdaterades kommunstyrelsens reglemente så att kommunstyrelsen får rätt att i framtiden själv besluta om att ansöka om dispens från 11-timmarsregeln, i stället för att varje enskilt fall behöver upp till fullmäktige. Det gamla beslutet om reglementet från december 2022 upphävdes.

Vad hände?

En SD-ersättare i kommunstyrelsen hade beviljats entledigande från sitt uppdrag. SD föreslog att valet av ny ersättare skulle skjutas upp till fullmäktiges möte i februari 2024, vilket fullmäktige gick med på.